如何高效会议? 社会竞争日益激烈,对于时间就是金钱的企业来说,这样的“无聊”还意味着巨大的浪费。
企业绝对无法避免开会,但却可以让会议变得更有效率,以下部分名企开会的经验,希望看完能有所启发
1.埃隆·马斯克 —做好准备
如果你要与马斯克 ( 特斯拉CEO )一起开会,必须事先做好充足的准备,因为讨论都直达要点,而且全部都建立在实践的基础上,整个会议过程对于员工来说就是一次艰难的考验。
正如他的员工所说,“谁与埃隆·马斯克刚开完会,一眼就能看出来。“埃隆·马斯克总是要求员工利用他从物理学研究中学会的一种方法,即第一原则来进行推理:你必须将事物抽丝剥茧,分解成最基本的事实,然后再进行推理,而不是进行“类比”推理。
2.史蒂夫·乔布斯—把握时间很重要
史蒂夫·乔布斯(苹果公司CEO)和苹果找到了快速结束他们的会议的最有效的方法是把会议任务和决策制定给相应的责任人。
每一项任务都要指定一位直接责任人:他个人将直接对此负责。这么做的好处是让那位直接责任人作出了保证完成那个项目或者任务的公开承诺,并且给了团队以清晰明确并且有条理的指导。
3.王健林—开会发言只要干货
万达的执行力是非常有名的,除了准时开会散会,坊间还有着“万达开会,没人敢睡”传言,足见会议内容有多门重要。
万达董事长王健林每年的工作报告都是亲自手写,从不用枪手,开会发言既有宏观分析,也有客观业绩,还有微观褒贬,更有未来走势。一个半小时的报告,酣畅淋漓,让参会者大有收获。
更重要的是,在万达只要王健林讲话,如果他说要讲1个小时,那基本上距离结束时间左右不会差5分钟,这点相信大多数企业都不能做到。
企业会议的目的重点在于追求目标的达成与绩效管理。追求目标的达成,只有通过高效会议才能寻求一切可能的方案和尽最大的努力。
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